De onderneming Groep RETIF (hierna « RETIF » genoemd) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
Doeleinden voor de verwerking | Juridische gronden |
Beheer van contracten en bestellingen | De uitvoering van het binden contract en onze juridische belangen |
Relatiebeheer met leden | De uitvoering van het binden contract en onze juridische belangen |
Beheer van het getrouwheidsprogramma | De uitvoering van het binden contract en onze juridische belangen |
Realisatie van enquêtes en vragenlijsten | Onze juridische belangen |
Beheer van klantenadviezen | Onze juridische belangen |
Commerciële prospectie | Onze juridische belangen en uw vereiste akkoord voor de conformiteit inzake regelgeving |
Uitvoering van statistische evaluaties | Onze juridische belangen |
Beheer van contactaanvragen | Onze juridische belangen |
Beheer van klachten en eventuele geschillen | De uitvoering van het binden contract en onze juridische belangen |
RETIF verwerkt de persoonlijke gegevens in volgende categoriën : gegevens noodzakelijk voor de identificatie (namen, voornamen, geboortedatum, e.d.), contactgegevens (e-mail, postale adresgegevens, telefoonnummer, e.d.), interessevelden, betalingsmodaliteiten en facturatiegegevens,kenmerken die het professioneel beroep bepalen (functie, professioneel e-mail, e.d.)
Uw gegevens worden verzameld door RETIF, indien u een direct gerichte aanvraag indiende via de website. Deze kunnen eveneens getransfereerd worden naar RETIF door commerciële partners waarmee RETIF een contractuele overeenkomst heeft (publicitaire regies e.d.)
De gegevens die RETIF verzameld en die noodzakelijk zijn om te voldoen aan voorgaande identificatie-normen zijn gekenmerkt door een asterisk op het formulier. Indien u deze verplichte velden niet invult, kan RETIF u geen persoonlijke dienstverlening garanderen.
Uw persoonlijke gegevens worden hoofdzakelijk gecommuniceerd met/zijn toegankelijk voor de volgende departementen bij RETIF : sont principalement communiquées/accessibles aux services suivant de RETIF :
Uw persoonlijke gegevens kunnen gecommuniceerd worden aan derden (bijvoorbeeld voor de archivering en ten tijde van het onderhoud van IT systemen) in het kader van voorzorgsmaatregelen. De onder-aannemers presteren volgende de instructies van RETIF, zij zullen verplicht worden om maatregelen te treffen die een verantwoorde degelijke gegevensbescherming garanderen. Indien RETIF partnerondernemingen heeft die gelegen zijn in gebieden die niet de vooropgestelde degelijke richtlijnen kunnen garanderen, staat RETIF ervoor garant dat deze gegevens niet getransfereert zullen worden, dit in termen van persoonlijke gegevensbescherming volgens nationale en Europese normen (bijvoorbeeld, clausules in werking stellen die aanvaard zijn door de Europese Commissie). U kunt onze onderneming contacteren voor meer specifieke informatie betreffende deze onderwerpen en een kopie bekomen van pertinente documenten.
Persoonlijke gegevens die verwerkt zijn door RETIF worden voor de noodzakelijk periode bewaard om aan de geldende wetgeving te voldoen. Bijvoorbeeld:
U beschikt over alle rechten conform de geldende richtlijnen:
Deze rechten kunnen ten allen tijde uitgeoefend worden, onze diensten zijn bereikbaar via electronische mailing op het volgend adres RGPD@retif.eu of per post ter attentie van RETIF Holland B.V. Vareseweg 40 - 3047 AV Rotterdam of u kunt een formulier indienen, het formulier vindt u hier. U kunt eveneens – indien u wenst – een bezwaar indienen bij de Autoriteit persoonsgegevens. Bijkomende informatie. Bijkomende informatie kunt u raadplegen op hun website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.